Corrugated Magazindatei box ist nur eine von vielen Dateikästen. Es ist eine offene Box, die üblicherweise von Büroangestellten zur Lagerung und Klassifizierung verwendet wird. Es ist einfach, Dateien zu speichern und aufzunehmen.

In einem Büro befinden sich oft viele Dokumente. Einige von ihnen sind wichtig und werden häufig verwendet. Es gibt Referenzen, auf die gelegentlich Bezug genommen wird; Einige werden selten benötigt und sitzen normalerweise im Leerlauf. Wenn alle diese Dokumente zusammengestellt werden, werden sie unorganisiert und sind für uns nicht leicht zu betrachten. Hier kommt das Dateirack ins Spiel.

Wir müssen alle Arten der Dokumentklassifizierung entsprechend der Wichtigkeit und Häufigkeit der Verwendung in die Dateien verschiedener Fächer und das entsprechende Etikett einfügen, z. B.: Informieren Sie die Klassendateien, Datendateien für die Datensatzdatei und das Archiv Dateien usw., die wir verwenden, werden auch auf einen Blick klar, finden Sie die Datei, die Sie in der ersten benötigen, und verbessern Sie die Effizienz unserer Arbeit erheblich. Gleichzeitig kann das ordentliche Aktenregal auch den Geschmack und die Arbeitsqualität einer Person anzeigen. Die gepflegte Umgebung trägt auch dazu bei, unsere Arbeitsbegeisterung zu verbessern.